ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO |
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
BASE DE LEGITIMACIÓN |
Gestión de contactos |
Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as |
Relación contractual |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Organización de eventos y actividades |
Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. |
Relación contractual |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Comunicación informativa y notificaciones |
Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión multimedia |
Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión de clientes |
Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. |
Relación contractual |
Relación comercial |
Envío de publicidad y gestión de tarjetas digitales |
Envío de información comercial, notificaciones sobre actos y eventos de interés, ofertas, información sobre productos y servicios, a clientes y/o potenciales clientes. |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Comercio electrónico |
Elaboración y gestión de pedidos y compras realizados a través de plataformas web. |
Relación contractual |
Relación comercial |
Gestión de reclamaciones y consultas |
Gestión de consultas de clientes, potenciales clientes/as, usuarios/as y otros interesados/a, sobre los servicios de la empresa o la gestión de reclamaciones sobre facturación, entrega del servicio u otras motivaciones. |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión de colaboradores |
Gestión de la relación con personas que colaboran o interesan en actividades propias de la empresa |
Relación contractual |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión de potenciales clientes |
Poder realizar las comunicaciones necesarias con posibles clientes y/u otros interesados/as, envío de presupuestos, tarifas, costes de productos y demás información solicitada previa a establecer una relación contractual |
Relación comercial |
Gestión web |
Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión del registro de usuarios/as de la plataforma web |
Registro, mantenimiento y conservación de usuarios de la plataforma web |
Relación contractual |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión usuarios |
Gestión de la relación con los usuarios dentro de la actividad habitual del responsable de tratamiento |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Firma de documentos mediante SMS y SMS certificado |
Firma de documentos a través de plataforma de firma digital mediante sistema OTP, manuscrita, con certificado digital u otros medios de firma, así como el envío de mensajes fehacientes mediante SMS certificados. |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Relación contractual |
Gestión de Videoconferencias/Videollamadas |
Organización, alta de usuarios y realización de videoconferencias, y grabación de las mismas (reuniones, webinar, formación), así como puesta a disposición de los usuarios de entorno online personalizado para la realización de videoconferencias grupales o individuales y su moderación. |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Gestión de registro de reserva de alojamiento y parte de entrada de viajeros |
Recoger los datos de reserva de alojamiento y de huéspedes para cumplir con las obligaciones del Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, por el que se establecen las obligaciones de registro documental e información de las personas físicas o jurídicas que ejercen actividades de hospedaje y alquiler de vehículos a motor. |
Consentimiento expreso del interesado/a |